Verantwortlicher und Kontakt
HR Personaldienstleistungen GmbH
Am Wasserbau 7, 72144 Dußlingen, Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführerin Leyla Tümüklü
Telefon: 07072 1261020
E-Mail: info@personal-hr.de
Bitte richten Sie Fragen zum Datenschutz sowie Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschungsanfragen an diese Adresse. Diese Kontaktmöglichkeit entspricht der bisherigen Unternehmenswebsite. Dort wird ein Datenschutzbeauftragter erwähnt, jedoch kein gesonderter Name oder Kontakt genannt; die Angaben hierzu sind noch zu bestätigen.
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung beschreibt den Besuch dieser Website, Kontakt- und Bewerbungsanfragen und den geschützten Redaktionszugang. Ergänzende Informationen zu Beschäftigungsverhältnissen, Personalvermittlung und bestehenden Geschäftsbeziehungen sind bei den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen bereitzustellen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für den HR-Webauftritt unter https://nopixel3d.de. Die noch offenen betrieblichen Angaben sind am Ende dieser Erklärung benannt.
IONOS-Webserver und Hosting
Die Website und die geschützte Verwaltung werden auf einem virtuellen Server (VPS) bei IONOS in der Europäischen Union betrieben. Hostinganbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Für den eingesetzten IONOS-Server liegt eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung vor. Der Einsatz erfolgt im Rahmen von Art. 28 DSGVO.
Zum Aufbau und zur Sicherung der Verbindung werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse und technisch vom Browser übermittelte Angaben verarbeitet. Berechtigte technische Dienstleister können im erforderlichen Umfang bei Hosting, Wartung, Sicherheitsprüfung und Fehlerbehebung auf Daten zugreifen. Zweck ist die zuverlässige, sichere Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb und der Abwehr von Missbrauch. Ohne die technisch erforderlichen Verbindungsdaten ist die Bereitstellung der Website nicht möglich.
Datenschutzhinweise von IONOS. Die vollständige Vertragskette einschließlich eines gegebenenfalls vorgeschalteten technischen Betreibers sowie der konkrete Rechenzentrumsstandort sind im Übergabeprozess abzugleichen. Die IONOS-Website und dort beschriebene Analyseprodukte sind nicht automatisch Bestandteile dieser Website.
Sicherheitsdaten und Protokolle
Die Website-Anwendung erstellt kein allgemeines Besucherprofil und kein eigenes fortlaufendes Seitenaufrufprotokoll. Zur Missbrauchsbegrenzung werden aus Verbindungs- beziehungsweise Anmeldekennungen Hashwerte gebildet. Die Begrenzung gilt bei Formularanfragen bis zu einer Stunde und bei Anmeldeversuchen bis zu 15 Minuten. Abgelaufene Einträge werden im nächsten minütlichen Bereinigungslauf gelöscht. Hashwerte sind nicht automatisch anonyme Daten.
Technische Fehler- und Sicherheitsereignisse können zusätzlich in Betriebsprotokollen des Servers enthalten sein. Diese dienen der Sicherung und Fehlerbehebung, nicht der Werbung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Für diese Protokolle und für Verwaltungsprotokolle ist die verbindliche zeitliche Aufbewahrung vor dem Regelbetrieb noch festzulegen. Eine größenabhängige Rotation allein ist keine feste Löschfrist.
Kontakt- und Personalanfragen
Bei einer Anfrage über das Formular verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, das gewählte Anliegen und Ihre Nachricht sowie freiwillige Unternehmensangaben oder einen Stellenbezug. Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sind Pflichtfelder. Ohne diese Angaben kann die Formularanfrage nicht bearbeitet werden. Eine gesetzliche Pflicht zur Nutzung des Formulars besteht nicht; alternativ können Sie uns telefonisch oder per E-Mail erreichen.
Die Verarbeitung dient der Beantwortung und Bearbeitung Ihres Anliegens. Bei vorvertraglichen Anfragen oder der Durchführung eines Vertrags ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO maßgeblich. Bei anderen Anfragen, insbesondere durch Ansprechpartner eines Unternehmens, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und unser Interesse an einer verlässlichen geschäftlichen Kommunikation.
Formularanfragen werden in der geschützten Verwaltung gespeichert. Derzeit versendet das Formular keine E-Mail. Eine von Ihnen über Ihr eigenes E-Mail-Programm gesendete Nachricht wird dagegen über die beteiligten E-Mail-Anbieter verarbeitet. Die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise im Formular ist keine Einwilligung in Werbung und keine Grundlage für zusätzliche Verarbeitungszwecke.
Bewerbungen und Dateianhänge
Bei einer Bewerbung verarbeiten wir die übermittelten Kontaktdaten, Angaben zu Qualifikation, Berufserfahrung und gewünschter Tätigkeit sowie freiwillig beigefügte Unterlagen. Für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO maßgeblich. Soweit eine von Ihnen angefragte Vermittlungsleistung betroffen ist, kommt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO in Betracht. Die Bereitstellung erfolgt freiwillig; fehlende erforderliche Angaben können eine Prüfung Ihrer Bewerbung verhindern.
Bitte nur für die Bewerbung erforderliche Angaben und Unterlagen übermitteln. Optional können bis zu fünf PDF-, JPEG- oder PNG-Dateien angehängt werden, höchstens 5 MB pro Datei und 15 MB insgesamt. Dateien werden auf Format und Schadsoftware geprüft und technisch aufbereitet. Diese Sicherheitsverarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses am Schutz der Systeme und Daten nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unterlagen werden hierfür nicht an einen externen KI- oder öffentlichen Virenprüfdienst gesendet.
In der Website-Verwaltung können nur berechtigte Administrationskonten Anfragen und Anhänge einsehen. Technisch berechtigte Betriebsdienstleister können im erforderlichen Umfang Zugriff haben. Es gibt keine automatische Weiterleitung an Kundenunternehmen und keine automatisierte Bewertung oder Auswahlentscheidung. Eine spätere Weitergabe zur Vermittlung setzt eine gesonderte Klärung von Empfängern, Zweck und Rechtsgrundlage voraus. Das Formular dient nicht der Aufnahme in einen dauerhaften Bewerberpool.
Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können eine weitere, zweckgebundene Aufbewahrung rechtfertigen. Bei einer Einstellung werden erforderliche Bewerbungsdaten für das Beschäftigungsverhältnis weiterverarbeitet; dazu sind gesonderte Informationen bereitzustellen.
Für abgeschlossene Kontaktanfragen übernehmen wir die Vorgabe der bisherigen Datenschutzerklärung: Löschung spätestens sechs Monate nach Bearbeitung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen vorrangigen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen. Kommt ein Vertrag zustande, richtet sich die Aufbewahrung der dafür erforderlichen Daten nach dessen Abwicklung und den einschlägigen gesetzlichen Pflichten.
Für erfolglose Bewerbungen lässt sich der ursprünglichen Website keine gesonderte Frist entnehmen. Diese muss noch verbindlich festgelegt werden. Eine automatische Bewerber-Löschfrist ist derzeit nicht eingerichtet. Die Verwaltung ermöglicht manuelles Löschen von Anfragen und zugehörigen Anhängen aus der aktiven Datenbank. Vor Verarbeitung echter Bewerbungen sind Verantwortlichkeit, Fristen und regelmäßige Löschkontrollen festzulegen.
Datensicherungen und technische Empfänger
Zur Wiederherstellung bei Störungen werden Sicherungen erstellt. Der derzeitige Betrieb verwendet verschlüsselte Sicherungsarchive mit Kopien auf dem administrativen Mac und in einem iCloud-Verzeichnis. Hierdurch ist neben dem Hostinganbieter auch der eingesetzte Apple-iCloud-Dienst als Speicheranbieter zu berücksichtigen. Die Archivverschlüsselung ist von der Cloud-Speicherung getrennt; sie ersetzt nicht die notwendige Prüfung von Verträgen und möglichen Drittlandübermittlungen.
Die Sicherungskonfiguration sieht sieben tägliche, vier wöchentliche und sechs monatliche Sicherungsstände mit regelmäßiger Bereinigung vor. Gelöschte Daten können bis zur Bereinigung in älteren Sicherungen enthalten sein. Sicherungen dienen nicht der weiteren Bearbeitung von Anfragen. Vor dem Regelbetrieb sind die vertragliche Einordnung des iCloud-Kontos, der berechtigte Betreiberkreis und das Verfahren zur erneuten Anwendung von Löschungen nach einer Wiederherstellung zu bestätigen.
Redaktionszugang
Der geschützte Bereich verarbeitet Benutzerkennung, Anzeigename, Rolle, gesichert abgeleitete Passwortwerte und Sitzungsdaten. Änderungen und Verwaltungsaktionen werden mit Benutzerbezug und Zeitpunkt protokolliert. Zweck ist die Vergabe und Kontrolle von Zugriffsrechten sowie die Nachvollziehbarkeit von Änderungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; soweit Beschäftigtendaten betroffen sind, ist zusätzlich der jeweilige Beschäftigungskontext zu berücksichtigen. Eine öffentliche Selbstregistrierung ist nicht vorgesehen.
Lokale Bilder, Schriften und Videos
Logos, Schriften, Bilder und das automatisch startende, stumme Header-Video werden vom eigenen Server geladen. Es erfolgt keine Verbindung zu Google Fonts, YouTube oder einem Bildgenerierungsdienst. Die bereits erstellten KI-Medien verarbeiten beim Betrachten keine zusätzlichen Besucherdaten. Weitere Angaben enthält der Abschnitt Bildhinweise und Rechte.
Standortkarte und Routenplanung
Die Standortkarte auf „Über uns“ ist eine lokale Grafik auf Basis von OpenStreetMap-Daten. Beim Anzeigen werden keine externen Kartenkacheln geladen und keine Standortdaten Ihres Geräts abgefragt.
Erst mit „Route planen“ öffnen Sie Google Maps in einem neuen Tab. Dabei werden die Zieladresse, die Reiseart und ein gegebenenfalls eingegebener Startort als Teil der aufgerufenen URL an Google übermittelt. Der Startort wird von dieser Website weder gespeichert noch an unseren Server gesendet. Google verarbeitet beim anschließenden Aufruf unter anderem Ihre IP-Adresse und Browserdaten in eigener Verantwortung; je nach Nutzung und Einstellungen können weitere Datenverarbeitungen und Drittlandübermittlungen erfolgen. Es gelten die Datenschutzhinweise von Google.
Auch sonstige externe Quellen- und Informationslinks öffnen den jeweiligen Anbieter erst nach Ihrem Klick. Für OpenStreetMap gelten dessen Datenschutzhinweise.
Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht
Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, es bestehen nachweisbare zwingende schutzwürdige Gründe oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen Direktwerbung besteht jederzeit ein Widerspruchsrecht ohne Begründung; diese Website betreibt keine Direktwerbung.
Bitte wenden Sie sich dazu an info@personal-hr.de.
Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für HR in Baden-Württemberg ist grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig. Kontakt und Beschwerdemöglichkeiten der Aufsichtsbehörde.
Stand und offene Angaben
22. September 2026. Die passenden Firmen-, Kontakt- und Betroffenenangaben sowie die Frist für abgeschlossene Kontaktanfragen wurden aus der ursprünglichen Unternehmenswebsite übernommen und an die neue Website angepasst. Nicht vorhandene Dienste wie Google Analytics, AdWords, YouTube, Newsletter und Social Plugins werden nicht als eingesetzte Dienste ausgewiesen.
Noch zu klären sind insbesondere Datenschutzbeauftragter, Bewerber-Löschfrist, Protokollfristen, vollständige Betreiber-/Auftragsverarbeitungskette, Mailanbieter und die vertragliche Einordnung von Sicherungen einschließlich möglicher Drittlandübermittlungen zu klären. Der bestätigte IONOS-AVV allein ersetzt diese Prüfungen nicht. Die öffentliche Website wird über HTTPS ausgeliefert. Die Redaktion ist ausschließlich über den geschützten Zugang erreichbar. Die verbindlichen Löschregeln sind betrieblich festzulegen und umzusetzen.